Pelaksanaan pertemuan rutin ini dirancang sebagai ruang dialog terbuka di mana orang tua dapat memahami program latihan, target pencapaian, hingga kebutuhan nutrisi putra-putri mereka. Seringkali, tekanan yang dialami atlet justru datang dari ekspektasi keluarga yang kurang memahami dinamika dunia olahraga profesional. Dengan adanya pertemuan rutin, pelatih dapat memberikan edukasi mengenai fase-fase perkembangan atlet, pentingnya waktu istirahat, hingga cara menangani kekalahan dengan bijak. Komunikasi dua arah ini memastikan bahwa pesan yang diterima atlet di tempat latihan selaras dengan dukungan yang mereka dapatkan saat kembali ke rumah.
Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI) Kota Palu menyadari bahwa prestasi seorang atlet tidak hanya ditentukan oleh porsi latihan di lapangan, tetapi juga oleh ekosistem pendukung yang ada di rumah, sehingga digagaslah Sinergi KONI Palu sebagai program prioritas. Membangun komunikasi yang harmonis antara pengurus, pelatih, dan keluarga menjadi kunci utama dalam menciptakan lingkungan yang kondusif bagi pertumbuhan bakat-bakat muda. Di sisi lain, KONI juga terus memperluas jejaring kerjasama dengan sektor swasta sebagai bentuk investasi dalam membangun masa depan olahraga daerah yang lebih mandiri. Melalui upaya investasi dalam membangun bakat lokal ini, diharapkan tersedia fasilitas dan dukungan dana yang memadai untuk mengirimkan atlet-atlet terbaik Palu ke ajang kompetisi internasional.
Pemberian dukungan psikologis bagi para atlet muda sangat krusial, terutama bagi mereka yang berada pada masa transisi remaja. Kondisi mental yang stabil akan membuat atlet lebih fokus dan tangguh menghadapi tekanan pertandingan. Orang tua diajarkan teknik-teknik motivasi sederhana dan cara memberikan afirmasi positif tanpa memberikan tekanan beban mental yang berlebihan. Sinergi ini bertujuan untuk membentuk karakter atlet yang memiliki mental juara sekaligus memiliki kepribadian yang matang. Ketika seorang atlet merasa didukung sepenuhnya oleh orang-orang terdekatnya, kepercayaan diri mereka akan meningkat pesat, yang secara langsung berdampak pada peningkatan performa di arena.
Aspek total dalam dukungan ini juga mencakup pengawasan terhadap pola hidup atlet di luar jam latihan, seperti kedisiplinan waktu tidur dan penggunaan gawai. Orang tua bertindak sebagai mitra pelatih dalam memastikan bahwa gaya hidup sehat tetap terjaga secara konsisten. KONI Palu juga menyediakan sesi konseling dengan psikolog olahraga yang dapat diikuti oleh atlet bersama orang tua mereka jika ditemukan kendala dalam motivasi atau masalah pribadi lainnya. Pendekatan holistik ini membuktikan bahwa pembinaan atlet bukan hanya soal fisik dan teknik, melainkan juga soal mengelola emosi dan membangun hubungan interpersonal yang sehat.